常见废标原因及预防

在投标过程中经常会有因为各种各样原因导致废标,我们通过这些年的工作经验,进行了一些整理,希望大家可以从中总结经验,吸取教训,避免类似的失误。


一、未按规定密封


1、一般情况下,到的比较早的话如果有密封不合格的,招标公司是会进行提醒的。但是如果没有发现的话,到了唱标时,是从所有投标单位中选三家或全部来检查所有文件密封情况的,大家都是竞争对手,抓住把柄肯定不会轻易放过的,所以不要心存侥幸。


2、另外还有一种特殊情况,就是暗标。暗标是不允许体现出任何投标单位相关信息的,如果在密封封面上出现投标单位信息是 会直接作废的。


预防措施:多人互检,密封越细致越好,所有的接口出都加盖骑缝章。后附示意图。

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密封示例图


二、未按规定装订


一般情况下,招标文件会明确不得活页装订,有些朋友可能不是很理解什么是胶装,所以搞个订书机随便一订就去了,这样肯定是不行的。


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错误装订示例

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正确装订示例


预防措施:不管招标文件要求与否,一律胶装或精装,杜绝活页装订。


三、资格条件不满足导致废标


1、资格不满足,装修项目要求建筑装饰装修专业承包资质等级证书,但是没有的,这种废标是必然的,无可规避的,就不详细讲了。


2、营业执照或相关资质证书已变更,或者法人变更的,但是证照放了旧的。这种属于工作疏忽,一般公司管资质更新的和管投标的是两个部门,所以可能出现沟通不及时。这种其实是可以规避的。


3、忽视了招标文件对双资质的要求。如:某工程招标文件要求具备市政工程监理甲级与公路工程监理甲级;某投标企业只有其中一个甲级证书或者一甲一乙,自然会废标。其中的一个“与”字意即必须同时具备


4、项目经理资质不符合,例如:


项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产证件等级(B证、C证)不符合。


例如项目经理须持有注册在本单位的公路工程一级建造师,但是只提供了二级建造师证书。


要求项目经理业绩的,业绩合同中未体现出项目经理本人。


5、部分项目会设置业绩资格


比如前阵子有个朋友的绿化养护的项目,但是资格部分要求至少有一项绿化施工的业绩。结果由于惯性思维,全部提供的养护业绩,最后遗憾废标。


预防措施:文件电子版做好后要针对所有资格项进行专项检查,务必要整全部符合,缺一不可。


四、签字盖章缺漏


1、封面签字盖章缺漏


2、投标函签字盖章缺漏


3、法定代表人授权书签字盖章缺漏


4、其他需要签字盖章的地方缺漏


预防措施:三人互检,最好最好可以每个项目都可以每页签字盖章,防患于未然。

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五、投标报价原因导致的废标


1、报价缺漏导致废标(比如只填报了报价表里的价格但是忽略了投标函里的价格)


2、投标报价超过项目预算导致的废标


3、对于一些报下浮率的项目,把下浮率和折扣率搞混的。


预防措施:三人互检,模拟唱标。


六、基本商务条款不满足导致的废标


1、投标有效期不满足,一般情况下投标有效期要求90天,如果写了60天,那就会废标。


2、保证金未按时缴纳或者缴纳金额不足或者缴纳方式不对的。


3、投标文件份数不足。


4、交货期不满足的,另外尤其要注意“日历日”“工作日”的区别,比如招标文件要求30个日历日交货,但是报价时写的30个工作日交货。


预防措施:三人互检,相互提醒。


七、技术条款不满足导致废标(主要指星号条款不满足导致的废标)


1、“★号条款”属于实质性条款,务必响应。


2、如果是货物类项目,所有的“★号条款”必须有客观证明材料,如产品质量检测报告,产品彩页图册。


3、如果是服务类项目。相关的要求有客观证明材料的,例如要投入什么软件系统的就要对应提供相应资料。没有客观证明材料的必须出具承诺函。总而言之,凡是“★号条款”,都要有与之对应的标题。


八、个人因素导致的废标


1、忘带投标文件,这个不要笑,只我这边客户出现这个情况的的都不止一次了。


2、迟到,因为堵车、交通事故、电梯等待事件过长等等导致迟到。


3、利用以前投标文件电子板编制新的投标文 件,却忘记更改招标文件编号或投标日期。这项是我极其不赞同的,希望每位朋友做文件时都要重新列框架大纲,重新填写补充资料,一定不要在之前文件上改,不知道哪里就给自己挖坑了。


预防措施:


九、明显的串标被发现的


1、不同投标单位盖章或签字搞混


2、投标文件多处雷同,尤其是错误的雷同


3、不同的投标单位有存在控股关系或者股东有重合

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十、投标家数不够


合格投标人家数不足三家导致流标,后期会重新招标,这里有些朋友可能不清楚,三家投标人和三家有效投标人不是一个概念的。有些新手朋友围标时可能陪标单位资质不够也硬上,觉得只要有三家报名参与就行,其实如果陪标单位资格都过不去,相当于有效投标人只有主标一家。是开不成的。所以要切记哪怕是围标,陪标单位也务必满足资格条件,不能废标。