投标文件常见问题汇总

很多朋友会有这样的精力,辛辛苦苦准备个把月,最后废标了或者得分很低,但是却不知道原因,这次咱们把常见的问题汇总一下,方便大家对照检查:


投标文件未胶装:


一般情况下,招标文件也许未必规定必须胶装,但是一般都会规定不得活页装订,有些朋友可能不是很理解什么是胶装,所以搞个订书机随便一订就去了,这样肯定是不行的。一般情况下,建议简单胶装即可,封面用皮纹纸就好,特别重视的可以用精装。

投标文件封面未签字盖章:


不是每个项目都要求封面签字盖章的,有些只要求盖章,但是保险的做法是封面除了暗标要求不体现公司名称外,其他情况的一律既要签字又要盖章。签字的话还要留意,是要求法人签字还是法人或授权代表签字。

投标文件目录编号顺序不连续,页码与内容是否对应


一般做投标目录是根据大纲级别自动生成的,但是往往在修改过程中可能内容改了,忘记再更新目录,导致目录跟页码内容对不上,这种情况不会废标,但是会影响得分,尤其是复杂项目,参与家数也多。评标专家是没有足够的时间去把每一家的文件都从头看到尾的,通常对的做法是根据招标文件评分表去投标文件目录找相应的标题。有时候目录没有明确出来的,可能忽略了就直接当没有打分了,这也是昨天文章中为什么要求每一项评分项都必须在对应的目录中体现。


资格性符合性自查表是否逐项满足


《资格性符合性自查表》有的招标公司会给出格式 ,有的没有这项,但是国家现在在整顿招标文件格式,后边应该会统一出几稿招标文件模板出来,到时候应该都会有这项要求。投标单位要切记,凡是《资格性符合性自查表》要求的每一项,都必须响应,只要有一项不符合,直接就废标了。所以此项是文件的重中之重。下表为部队采购项目所以有些资格未必适用于其他项目,仅作为示例。

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5、商务/技术评分索引表未一一对应


评分索引表也是,要保证所有评分项再目录和索引表内全部体现清楚,页码标记准确无误。这个有些文件有给固定格式,有些没有,但是即使没有给格式自己做一个也有益无害,可以更加直观的显示出各项评分的所在页码。方便评标专家查看。


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投标投标函是否按要求盖章签字授权书

法人及授权代表姓名与身份证是否一致相关人员性别、年龄是否正确是否按要求盖章签字,区分清楚法定代表人签字 和授权代表签字身份证尽量是扫描件放进来,不要拍照,照片尽量跟实物大小一致,二代身份证尺寸85.6mm×54.0mm
报价表报价是否超预算有无缺漏,大小写是否一致规格型号是否明确(招标的型号未必一定是投标的型号)交货期、质量标准是否一致对于一些资格入围类项目,不是报具体金额的。分清楚下浮率和折扣率分项报价表之和是否等于报价一览表是否按要求盖章签字
投标保证金务必检查清楚是否缴纳,缴纳金额是否一致是否公司基本账户汇出文件有要求备注项目编号的是否备注清楚
财务、社保、纳税财务方面要明确是会计师事务所审计的财务审计报告,还是年度财务报表,又或者是银行资信证明。
材料的时间段与招标文件要求的时间是否一致,分清楚文件要求时限,比如社保有的可能要求近三个月,有的可能要求近半年,还有的要求近半年内任意一个月。再比如银行资信证明可能会要求开具时间在某个时间节点之后才有效。
★星号条款型号条款属于实质性条款,务必响应。如果是货物类项目,所有的型号条款必须有客观证明材料,如产品质量检测报告,产品彩页图册。如果是服务类项目。相关的要求有客观证明材料的,例如要投入什么软件系统的就要对应提供相应资料。没有客观证明材料的必须出具承诺函,总而言之,凡是型号条款,都要有与之对应的标题。
技术偏离/响应表货物类项目的话投标产品参数要与招标要求逐一响应,有客观证明材料,如产品质量检测报告,产品彩页图册。正偏离加粗显示,尽量不存在负偏离工期、服务期、交货地点、质量标准尽量全部满足,有正偏离的突出显示。质保期、响应时间(需求与评分都有要求的以最优为准),有正偏离的突出显示。
商务偏离表/响应文件明确的商务要求逐一响应。投标有效期务必满足。付款方式尽量完全响应。但是如果质保金保留时间过长,比例偏大的话就要考虑报价了。
各类查询网址截图查询起止时间是否有要求,是否满足查询结果显示是否正确。
相关的声明函、承诺函逐字检查是否填写完整,语句是否通顺项目名称、编号有无缺漏落款公司名称,日期是否正确涉及到条款的承诺函表述尽量保持一致。
公司相关资质、荣誉证书
查看证书公司名称是否正确查看证书资质级别是否满足要求查看证书是否在有效期内注意招标文件有无要求颁证机构,例如重合同守信用证书,既有工商管理部门颁发的又有第三方信用机构颁发的,所以要注意文件要求。确保证书有效性。有的评分会要求省级或者市级的证书,这个也要注意区分清楚
业绩证明材料注意甲乙双方名称是否正确注意评分要求:中标公告,中标通知书,合同,验收报告,发票等是全部提供还是只需要提供其中的某些项业绩内容是否符合要求(包括合作单位性质,业绩内容,签订时间,合同金额)注意业绩顺序,一般可以按时间或金额或单位性质排列,有本次招标单位业绩的,放到最前边。
人员证明材料内容是否与项目相关是否在有效期内证书若有工作单位,注意是否与投标人一致是否要求劳动合同或人员社保(满足具体时间要求)
产品证明材料,例如检验报告是否在有效期内检验单位与检验标准是否符合要求报告检测内容项目是否符合要求
车辆 证明材料行驶证检验日期是否过期驾驶证所有人是否为投标人或法人,否则需要租赁合同如食材类项目的要核对清楚是否需要冷藏车或者冷冻车
前后多处相同或类似要求的是否保持一致
比如报价和服务方案以及售后服务里都有产品质保期要求的,一定要保持前后一致

有无需要单独提交的材料
单独提交的材料一定要单独做一个文档,单独打印,尽量不要图省事去投标文件里复印。
原件所需要携带的原件,单独列清单,注意是要求证书正本原件还是副本原件投标前仔细核对,相互检查注意原件是否要求密封
打印装订需检查排版是否有错乱,确认后才可打印错误的纸质文档应带回公司作废处理图片或正本可以彩打,其他没有特殊要求的打印黑白即可认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象打印后需及时彻底删除文档按照招标文件要求和实际情况,进行胶装
是否符合密封要求:各部分文件以及正副本以及开标新凤凰等是要求分开密封还是一起密封电子版文件要求什么形式(U盘还是光盘)什么格式(WORD、PDF或EXCEL)密封封皮是否又给固定格式,如果没有给固定格式需保证相关信息尽量齐全。
电子标:CA证书等及时办理电子标所有证明材料尽量采取原件扫描件预留足够时间按指示上传、加密、解密是否有章节需要单独加盖公章后再替换进文件上传开标时记得按时解密