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投标文件编制技巧

原本今天应该发投标文件大纲定制技巧。难得休息,忍不住偷个懒。既然谈到偷懒。索性发几个投标文件常用的小技巧跟大家分享一下,让大家可以光明正大的偷懒。


一、基本信息填写防出错技巧


在编制投标文件过程中,填写基本信息的时候,可以去“国家企业信用信息公示系统”去查询下投标单位名称,作为国家市场监督管理总局旗下的网站,里边的信息准确率和及时率都是有保障的,以下图为例:

1.jpg


可以展现以下信息:


公司名称


②统一社会信用代码证


③企业类型


④法定代表人姓名


⑤注册资本


⑥营业期限


⑦公司地址


⑧经营范围


以上八大信息都一目了然,都是做投标文件时会用到的,所以不用去苦兮兮对着执照一个一个字地去敲键盘了,直接复制就可以,既可以保证准确率,又可以节省时间。

同时如果公司近期有过变更,都会有显示,有很多个项目,客户自己都不知道公司执照有变更,给的旧的执照,我们都靠这个技巧在第一时间发现并提醒客户,避免了废标。


二、标书中常用word快捷键技巧


记住以下十个快捷字母,工作效率提升百分之十

2.jpg

记住4个在空间上临近的word快捷键组合

3.jpg


记住4组在符号形状意义上接近的word快捷键组合

4.jpg


其他常见快捷键

5.jpg


三、word文档中所有图片居中

7.jpg


8.jpg

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